La ofimática es un
conjunto de herramientas de informática que se utiliza paran optimizar, mejorar
y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten
idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las
computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática
suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice
manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las
herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en
la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de
oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las
máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la
fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es
Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está
OpenOffice.
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Procesador de textos
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Base de datos
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Utilidades (por ejemplo calculadoras)
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Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
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Programas de correo electrónico
Veremos algunas herramientas y sus
características:
1. Word: Es un procesador de
textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.
También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
2. Excel: Su función principal
es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas,
llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
3. Access: Es una herramienta
de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un
registro de libros y otras acciones similares.
4. Power Point: Es el programa
ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se
pueden insertar imágenes, sonidos, vídeos y demás.
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